Informacje RODO

Data ostatniej aktualizacji: 21 lipca 2026

1. Informacje ogólne

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci prawach.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

hawk-pulse
ul. Marszałkowska 142
00-061 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Obsługa zapytań

Cel przetwarzania: Odpowiedź na przesłane przez Ciebie zapytanie, przedstawienie oferty handlowej oraz nawiązanie i utrzymanie kontaktu biznesowego.

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (w przypadku wyrażenia zgody poprzez przesłanie formularza)
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej i obsłudze klientów

Okres przechowywania: Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, w jakim zostały zebrane, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące od dnia ostatniego kontaktu, chyba że wyrażona zgoda zostanie wcześniej wycofana.

3.2. Realizacja umowy

Cel przetwarzania: Wykonanie umowy o świadczenie usług e-learningowych, w tym administracja platformą, wsparcie techniczne, rozliczenia.

Podstawa prawna:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego (np. wystawienie faktury zgodnie z przepisami podatkowymi)

Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentów księgowych).

3.3. Marketing

Cel przetwarzania: Wysyłka informacji marketingowych dotyczących naszych usług i produktów.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (tylko jeśli wyraziłeś zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej)

Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.

3.4. Analityka strony internetowej

Cel przetwarzania: Analiza ruchu na stronie, optymalizacja treści i funkcjonalności.

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie analizy statystyk strony i poprawy jakości usług.

Okres przechowywania: Dane są przechowywane w formie zagregowanej (anonimowej) przez okres do 24 miesięcy.

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT (hosting, poczta elektroniczna, systemy CRM)
• Biurom rachunkowym i prawnym
• Organom publicznym i instytucjom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa
• Podmiotom świadczącym usługi analityczne (w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej)

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, działają wyłącznie na podstawie pisemnych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych i gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony danych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych i planowanym okresie przechowywania.

6.2. Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

6.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać od nas niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli:

• Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane
• Cofnąłeś zgodę na przetwarzanie danych
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych
• Dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem
• Dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać od nas ograniczenia przetwarzania danych w przypadku, gdy:

• Kwestionujesz prawidłowość danych osobowych
• Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiasz się usunięciu danych
• Dane nie są już nam potrzebne, ale są Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń
• Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane osobowe dotyczące Ciebie w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

6.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, w tym profilowania, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO)

W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie cofnąć tę zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

7. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Polska
Telefon: +48 22 531 03 00
E-mail: [email protected]
Strona: https://uodo.gov.pl

8. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do:

• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy
• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Wystawienia faktury i spełnienia obowiązków podatkowych

Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.

10. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw lub w przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa, Polska

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni.